海量的Excel表格,员工基本信息、
提成计算、考勤统计、合同管理
....
没完没了
什么时候才能处理完啊?
其实今天
小编要放大招了!
在excel中有太多好用的技巧,HR平时工作中可能涉及到的进行整理最快捷、最牛x的Excel技巧,看看哪个最厉害。
01 提取姓名、手机号
想拆分姓名和手机号码?先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)
02 对比同行数据是否相同
选取两列后,按Ctrl +
03 隔列粘粘数据
复制 - 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。
04 恢复E+的数字格式显示
数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。
05 公式转数值
按CTRL键分两段选取并复制,选取要粘贴的位置,按Enter即完成转换。
06 转换日期
不规范的数字和字串,用分列可以快速转换成标准的日期格式。
07 快速合并多行数据
把列拉宽 - 选取数据 , 开始 - 填充 - 两端对齐(Excel2003是内容重排)。
08 快速跨表复制粘贴
按shift选取多个工作表,选取工复制的表格区域,开始 - 填充 - 成组工作表。
09 快速设置求和公式
Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一键设置求和公式。
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